各项目团队成员及指导教师：
根据学校教务处《关于公布2018年校级大学生创新创业训练计划立项项目的通知》（教学〔2018〕 1号），经学院组织专家团队对同学们申报的材料进行审查，并报学校同意，现对附件一中的二十项项目进行立项，并就做好项目管理的相关工作通知如下：
一、项目资助经费及管理。
学院按照学校相关财务管理规定，确定本批次立项的单个项目资助经费标准为3000元。
学院对于资助经费的使用按学校财务管理规定执行，建议项目经费定期（如每个月）报销，具体请查看附件二中的学生科研经费使用指引。
二、加强项目实施过程管理。
学院将于以下时间开展项目推进检查，组织专家团队听取项目进展汇报，所有的项目团队须进行展示其项目推进情况，并根据专家团队的意见进行优化与改进项目研究：
时间 | 检查形式 | 检查结果运用 |
2018年４月上旬 | 现场汇报答辩 | 根据检查结果指导项目推进；根据检查结果决定是否推荐参加省级／国家级立项。 |
2018年９月下旬 | 项目推进检查答辩 | 根据检查结果指导项目推进；对于不能通过检查者根据情况给予处理。 |
2018年12月 | 约谈项目负责人 | 了解项目推进情况，并根据推进情况指导项目研究。 |
2019年3月 | 结题答辩和中审 | 对于一年期的项目进行结题答辩； 对于二年期的项目进行中审。 |
2019年９月 | 二年期项目推进检查答辩 | 根据检查结果指导项目推进；对于不能通过检查者根据情况给予处理。 |
2020年3月 | 二年期项目结题答辩 | 对于二年期的项目进行结题答辩。 |
请各项目团队充分利用好时间特别是假期时间，认真推进项目研究。
特此通知。
计算机学院学生创新创业中心
2018年1月17日
附件一、2018年校级大学生创新创业训练计划项目及经费资助明细表
项目 编号 | 项目名称 | 人数 | 负责人 | 其他成员 | 指导 教师 | 项目类别 | 资助金额（元） |
20180601 | 校园**度 | 5 | 李玉玲 | 黎昭君、麻美婷、郭玥彤、郭韵婷 | 沈映珊 | 创新训练 | 3000 |
20180602 | “与你同行”*********创新 | 5 | 谢梓豪 | 陈敏丽、张健欣、周锐良、丁佳贺 | 陈启买 | 创新训练 | 3000 |
20180603 | 《墨***图》 | 2 | 张桃源 | 蔡明英 | 潘战生 | 创新训练 | 3000 |
20180604 | SD*******研究 | 2 | 梁佳健 | 梁婉莹 | 张奇支 | 创新训练 | 3000 |
20180605 | 多目标********************应用研究 | 3 | 梁智健 | 陈海潇、陈泽浩 | 陈泯融 | 创新训练 | 3000 |
20180606 | 高********训练系统 | 4 | 陈金胜 | 梁韬文、陈国津、王俊 | 杨志强 | 创新训练 | 3000 |
20180607 | 基于***********实现 | 3 | 郑招良 | 邹国瀚、罗剑钏 | 张金区 | 创新训练 | 3000 |
20180608 | 基于**********系统 | 3 | 郑嘉涛 | 赖卓宇、陈永煊 | 单志龙、卢建晖 | 创新训练 | 3000 |
20180609 | 基于****************构建研究 | 5 | 詹锦锐 | 黄嘉骏、郑韵、冼靖、甘文鸿 | 马文俊 | 创新训练 | 3000 |
20180610 | 基于*****************APP研制 | 5 | 刘思佳 | 周震美、许坤、林霭良、黄镇杰 | 曾碧卿 | 创业训练 | 3000 |
20180611 | 基于教育************分析应用 | 5 | 许琪琪 | 杨心怡、孔海翔、杨翠红、朱晓智 | 刘海 | 创新训练 | 3000 |
20180612 | 基于*******系统 | 5 | 董桢晶 | 张纯菁、刘星雨、吴向舒、黎娜 | 傅城州、杨望仙 | 创新训练 | 3000 |
20180613 | 基于*******分析应用 | 5 | 郑晓健 | 庄佩纯、董金权、黄振毅、徐跃铭 | 陈寅、曾锡山 | 创新训练 | 3000 |
20180614 | 基于*******棉课堂 | 5 | 王雯麓 | 陈欣、王泽虹、曾耀锋、麦进杰 | 龚征、徐文捷 | 创新训练 | 3000 |
20180615 | 基于*************的研究与开发 | 3 | 陈惠婵 | 李超越、周子滢 | 朱定局 | 创新训练 | 3000 |
20180616 | 萝卜********培训 | 5 | 钟宝坤 | 侯如晨、曾佳、龚洁云、何昱达 | 董怀宏 | 创业训练 | 3000 |
20180617 | 普通话*************交流系统 | 3 | 陈汉杰 | 郑森炯、何晓宏 | 蒋运承 | 创业训练 | 3000 |
20180618 | 数字*********验系统 | 5 | 黄武迪 | 刘宇宁、张锐、詹浩南、张懿 | 钟群锋 | 创新训练 | 3000 |
20180619 | 一起*****start | 3 | 杨媛舒 | 马文贞、梁格 | 徐清振 | 创业训练 | 3000 |
20180620 | 基于*********系统 | 5 | 钟煜 | 林志豪、张艾迪、陈梓杰、陈添喜 | 李晶晶 | 创新训练 | 3000 |
附件二、学生科研经费使用指引（2017年11月更新版本）
为了方便同学们申请及使用学院学生科研竞赛参赛经费、科研竞赛组织工作经费和学生科研立项资助经费，在严格执行学校财务规定的同埋，提高工作效率，现将学生使用科研经费的相关工作列出以下指引。
本指引仅提供参考，以学校财务处的意见为准。
● 第一部分 经费管理与审批
● 第二部分 报销票据和材料的准备与检查
● 第三部分 报销流程
● 第四部分 借款
第一部分 经费管理与审批
经费管理
学校的经费（包括所有的经费）都是按国家、省和学校的相关规章制度进行管理，由学校财务处统一进行管理，具体的管理法规可查看财务处公布的规章制度。
重要提示：学校的财务制度严格执行国家、省相关的规定，非常复杂，如不按规定执行可能会导致经费无法报销、无法申请用使用，建议如有任何不清晰的地方，先咨询指导教师后使用。
● 1. 所有的经费开支，都需要合法的发票（有税务局公章和开票单位发票专用章）作为报销凭据，收据等不得作为报销凭证；
● 2. 大额经费（1000元以上）原则上需要通过银行操作（转账或支票），如涉及大额经费开支，需要与老师进行沟通处理；
● 3.涉外开支，如出国、出境参赛等，需要按规定到学校国际交流合作处进行报批，否则提供的票据无效，不给予报销国外（境外）票据；
● 4. 提供的发票的付款人应该是“华南师范大学”，不能多一字，也不能少一字；
根据国家税务局有关发票开具的要求,我校向销货方索取发票时需要提供相关税务登记信息,具体要求提供的信息如下：
（1）纳税人名称：华南师范大学
（2）统一社会信用代码：124400004558589190
（3）地址：广州市天河区中山大道西55号
（4）电话：020-85211127
（5）开户行名称：工行广州高新技术开发区支行
（6）开户银行账号：3602008109000386071
备注：2016年三证合一后,我校已启用统一社会信用代码取代原纳税人识别号。
● 5. 发票最好上有详细的货名、单位、单价、数量等信息，如没有，则需要提供送货单或购物清单；否则，不一定能通过学校财务处的审查；
● 6. 所有开支须使用公务卡（教职工）或银行卡（学生学费卡）进行开支，在报销时附上本人签名的POS单，如因网购等无法提供POS单的，可以打印网上银行电子对账单（须包括卡号、消费时间、消费金额等信息）；快递费、公交车费等目前的确无法刷卡开支的除外；
● 7. 如发票上的内容有“附清单”字样，则须附上发票出具方提供的购物清单或购物小票；
● 8. 发票的列支内容应该是符合工作需要的开支，并符合工作开展的常理；
● 9.采购以下物资，须走政府采购流程，不得自行购买：打印耗材、纸张、500元及以上的设备仪器、电脑、手机等；
● 10. 如网上购物出具广州市以外的发票，请打印订单页面并附上；
● 11. 发票的有效期为自开出之日起18个月，逾期无效；每张发票的背面须有两个人的签字，其中一人应为指导教师。
经费的审批与使用
学生课外科研立项项目经费的使用，勿须得学院的提前审批，在资助经费额度内凭据报销；
资助额度的下达按学院正式公布的公文为准；
所有的开支须符合财务管理规定，否则不予报销，如有不清楚的地方，请咨询指导教师。
提示1：学生课室科研立项经费由学生进行使用，指导教师不能进行使用；
提示2：课题经费使用后立即报销，不要等到题后再报销，建议定期汇总报销；
提示3：结题后当学期须完成所有的报销，如有特殊情况可申请延期，但不得晚于项目学生毕业前。
第二部分 报销票据和材料的准备与检查
票据粘贴与签字
● 按本指引第一部分的经费管理要求，清点票据，并将同一张发票的刷卡单、可能需要的其它文件列好，粘贴在同一张粘贴单上，粘贴单可在学院110办公室领取；
● 粘贴发票时，发票须严格按财务处的要求进行粘贴（点击这里下载财务处发票粘贴演示PPT），第一次黏贴时可先向教师进行咨询，注意事项如下：
（1）小张在下面，大张在上面；
（2）不能超出粘贴单边缘与粘贴线；
（3）粘贴好之后应该能查看所有的文本信息和印章信息，包括日期、金额、项目、单位名称、公章等。
（4）票据尺寸大于粘贴单的，应对齐粘贴单的上边（或下边），另一边折叠调整在粘贴单内。
（5）票据数量较少时可按内容及类别依次粘贴在同一张粘贴单上。
（6）票据数量较多时，先按业务类型进行分类，如:图书报刊、办公用品、印刷费、邮电费、实验材料、业务费、差旅费等；同一业务类型的发票宜粘贴在同一粘贴单上。
（7）出差期间产生的各项费用的票据，应统一归集到当次差旅业务中进行报销（如数量较多可在多张粘贴单中粘贴），如在出差地的市内交通车票、住宿费及因公零星购物发票等，必须跟随往返交通票才准予报销，如有特殊情况须出示情况说明文件。
（8）粘贴好之后的发票应该平整，不能导致某一部分或角落拱起，方便装订。
●签字：在所有的发票的背面，使用黑色签字笔或钢笔，签上经手人和核对人的名字，经手人是该交易的发生人，核对人如是学生组织则为其负责人，如是科研项目则为指导教师。
部分发票可能背面涂黑无法签字，这时请在正面的空白处签字。
票据分类、清点与在线登记
● 将票据按以下表格进行分类；
| 非差旅开支 | 差旅开支 |
|
|
●按以上分类清点、记录票据的张数与金额，张数仅指发票，其它附件不需要计入张数。
●在线登记报销明细（点击这里在线登记报销明细）；
第三部分 报销流程
● 第一步 按要求进行票据粘贴，准备好其它需要的文件和材料；
● 第二步 按要求在每张票据上签字；
● 第三步 按要求进行在线登记报销明细；
● 第四步 携带票据到学院学生创新创业中心负责教师（院楼123室陈老师）处进行审查，现场录入财务系统，打印报销单与签字；
● 第五步 携带票据、报销单到学院主管教学的副院长（院楼124曾院长）处进行审批；
● 第六步 携带报销单到院楼110办公室加盖学院公章；
● 第七步 将已经盖章的报销单和票据到学校行政楼财务处报账大厅，扫描并投递；
● 第八步 该项经费的报销结果直接进入在线登记时填写的帐户，请注意查收。如已事先借款，则会直接冲掉借款记录。
提示：请严格按以上流程进行报销，不按流程进行可能会导致报销无法完成。
第四部分 借款
●如因工作或科研需要，可以在立项经费范围内向学校借款，借款须提前至少7个工作日办理；
●借款的使用须符合学校财务管理规定，并按期还款；毕业前没有履行还款手续的，按毕业资格审查没有通过处理。
●如需借款，请按以下流程办理：
第一步 进行工作预算，如有指导教师，该预算须经指导教师认可；
第二步 在线进行借款登记（点击这里在线进行借款登记）；
第三步 到学生创新创业负责教师处办理借款手续，并现场打印借款单；
第四步 将借款单交由指导教师进行签字；
第五步 携带借款单到学院主管教学的副院长（院楼124曾院长）处进行审批；
第六步 携带借款单到院楼110办公室加盖学院公章；
第七步 将已经盖章的借款单到学校行政楼财务处报账大厅，扫描并投递；
第八步 该笔借款直接进入在线登记时填写的帐户，请注意（提醒对方）查收；
第九步 在预约冲账时间之前，完成借款报销。
